Les aménagements
L’Université met en place tous les moyens nécessaires à une égalité d’accès aux études et aux examens. Pour bénéficier d’un aménagement, l’étudiant·e doit avoir formulé une demande auprès du Bureau Vie Étudiante et Handicap (BVEH) et avoir rencontré le médecin du Service de Santé Etudiant (SSE) pour que son dossier soit présenté devant la Commission Handicap Plurielle d’Etablissement (CHPE).
Aménagements d’accès aux examens
Pour permettre à tous les étudiant·e·s de disposer des mêmes chances de réussite universitaire, l’Université met en place les aménagements nécessaires à une égalité d’accès aux examens. Voici une liste non exhaustive d’aménagements d’examens :
- majoration du temps de composition (1/3 temps)
- adaptation des sujets d’examens (braille, agrandissement..)
- secrétariat d’examens
- port de casque anti-bruit ou bouchons d’oreilles
- composition sur ordinateur portable, logiciels spécifiques
- salle séparée individuelle ou à faible effectif
- adaptation des épreuves écrites vers des épreuves orales ou inversement
- l’autorisation d’utiliser un appareil médical de contrôle et/ou une application de santé sur son téléphone portable
Mise à disposition de matériel spécifique pour les évaluations en contrôles continus et terminaux :
Le BVEH se charge de :
- la remise de sujets en braille
- le prêt de pc, logiciels et matériels spécifiques
- le recrutement des secrétaires d’examens
Le BVEH n’est pas compétent pour réserver les salles d’examens ni effectuer la surveillance, même pour les salles séparées à destination des étudiant·e·s en situation de handicap.
Zoom sur le secrétariat d’examens :
Le secrétaire d’examens doit :
- rédiger sous la dictée la copie d’examen d’un étudiant, qui, en raison de son handicap, ne peut écrire lui-même
- lire le sujet d’examen à l’étudiant
Si le secrétaire doit écrire la copie de l’étudiant sous sa dictée (ou sur ordinateur).
- il doit respecter une neutralité absolue, écrire stricto sensu ce que lui dicte l’étudiant
- il ne marque aucun étonnement, ne fait aucun signe ou allusion pouvant influencer le raisonnement de l’étudiant
- il n’interfère pas dans la gestion du temps, la concentration, le stress de l’étudiant
- il fait épeler le vocabulaire spécifique
Si le secrétaire doit lire le sujet :
- il doit préciser la nature de la police (gras, italique), les parenthèses, … qui peuvent avoir un impact sur la compréhension du sujet
- lire le sujet de façon claire et compréhensive et le relire si besoin
- lire exclusivement ce qui est écrit sur le sujet. Ne pas reformuler les questions, même si l’étudiant ne comprend pas leur sens
Aménagements des études
Afin de permettre aux étudiant·es de suivre leur formation dans les meilleures conditions, des aides humaines et/ou techniques peuvent être mises en place :
- accès aux locaux (accès ascenseur, carte de parking, priorité RU)
- aides humaines (preneur de notes, interprète LSF, tutorat)
Il est important de noter que les auxiliaires de vie (pour les actes essentiels de la vie) relèvent de la compétence de la maison départementale des personnes handicapées (MDPH). - adaptation des supports (transcription braille, agrandissement, photocopies)
- l’aménagement du cursus (changement de groupe de TD, dispense d’assiduité, étalement d’études)
- l’autorisation d’utiliser un appareil médical de contrôle et/ou une application de santé sur son téléphone portable
Zoom sur les aides humaines prises en charge par l’Université :
Assistant d'études
L’assistance aux études est un accompagnement destiné aux étudiant·es en situation de handicap qui ne peuvent pas assurer certains gestes (organisation et rangement des cours, manipulation d’ouvrages en bibliothèque, déplacements sur le campus…). L’assistant·e aux études est de préférence un·e étudiant·e qui suit le même cursus que l’étudiant·e en situation de handicap.
Les qualités requises sont la disponibilité, le sérieux, l’ouverture d’esprit, le sens de l’écoute.
Preneur de notes
Le preneur de notes doit être un·e étudiant·e de la même promotion que l’étudiant·e en situation de handicap.
Il/Elle doit :
- assurer une prise de note intégrale des cours et les remettre à l’étudiant·e
- restituer idéalement ses notes sur support informatique, au format standard, en reprenant la structuration des documents classiques (numérotation des pages, utilisation des styles pour titres et sous-titres, glossaire d’abréviations…)
Le preneur de notes doit être :
- concentré et attentif
- avoir une orthographe irréprochable
- être organisé et savoir structurer ses prises de notes
- être assidu et autonome
Tuteur vie universitaire
Nombreux sont les étudiant·e·s en situation de handicap qui éprouvent de grandes difficultés pour comprendre le système universitaire et s’adapter à ce nouvel environnement.
Le tuteur vie universitaire est un·e étudiant·e qui va faciliter l’intégration des étudiant·e·s en situation de handicap primo-entrants en les aidant à :
- comprendre l’Université
- découvrir, maîtriser et s’approprier les différents outils mis à leur disposition (Bibliothèques, plateformes numériques, ressources en ligne, outils informatiques, ENT, associations, …)
- découvrir et connaître les différents services et interlocuteurs
Tuteur pédagogique
Le tuteur pédagogique a la charge d’apporter un soutien individuel à l’étudiant en situation de handicap sur des points de cours précis. Il doit avoir suivi la même formation que l’étudiant mais être à un niveau supérieur.
Tuteur méthodologique
Le tuteur méthodologique assure un accompagnement individualisé à destination d’un.e étudiant.e en situation de handicap afin de l’accompagner dans l’acquisition d’une méthode de travail, identifier les difficultés rencontrées et y apporter des solutions.
Pour toute question sur la mise en place des aménagements ou les différentes missions proposées aux étudiant·e·s, nous vous invitons à contacter le Bureau Vie Étudiante et Handicap via le formulaire ci-dessous :